Die besten Präsentationssoftwares im Überblick: Welches Tool passt zu Ihren Bedürfnissen?

Eine gut strukturierte Präsentation ermöglicht es, komplexe Inhalte überzeugend und anschaulich darzustellen, sei es im Studium oder im Unternehmen. Heute sind Präsentationen in vielen Bereichen des beruflichen und privaten Lebens unverzichtbar; man findet sie überall. Da stellt sich die Frage, welche Software sich dafür am besten eignet. Ob Klassiker wie PowerPoint oder innovative Lösungen wie Gamma, Prezi und Beautiful.ai – in diesem Artikel stellen wir 10 Präsentationssoftwares vor, erklären deren Funktionsweise und Geschichte und geben wertvolle Tipps zur Nutzung.

Microsoft PowerPoint

Ein zeitloser Klassiker unter den Präsentationstools, PowerPoint geht auf das Jahr 1987 zurück. Diese Software wurde als Teil der Microsoft-Office-Suite von Robert Gaskins entwickelt. PowerPoint zeichnet sich durch eine breite Palette an Funktionen wie Animationen, Übergängen, Diagrammen und Folienlayouts aus. Ob man eine kreative, geschäftliche oder akademische Präsentation erstellen muss – in PowerPoint findet man alles, was man dafür benötigt.

Vorteile:

• Breite Palette an Gestaltungsmöglichkeiten.
• Große Auswahl an Vorlagen und Add-Ons.
• Einfach zu bedienen und mit Microsoft-365-Anwendungen integriert.

Tipps zur Nutzung:

• Verwenden Sie die Funktion „Designideen“, um ansprechende Folienlayouts automatisch erstellen zu lassen.
• Halten Sie die Texte kurz und setzen Sie auf visuelle Inhalte wie Bilder oder Diagramme.
• Nutzen Sie den Referentenmodus, um Notizen und die Zeit im Blick zu behalten.

Google Slides

2016 wurde Google Slides als Teil der Google Workspace eingeführt. Heute gilt es als eine führende cloudbasierte Präsentationssoftware. Ein großer Vorteil von Google Slides besteht darin, dass es die Zusammenarbeit an Präsentationen in Echtzeit ermöglicht. Sollte also ein kollaboratives Projekt erstellt werden, ist Google Slides dafür die richtige Wahl.

Vorteile:

• Kostenlos und plattformunabhängig.
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern.
• Integration mit Google Drive und anderen Google-Tools.

Tipps zur Nutzung:

• Verknüpfen Sie Diagramme mit Google Sheets, um Daten in Echtzeit zu aktualisieren.
• Nutzen Sie die Offline-Bearbeitung, um auch ohne Internetverbindung arbeiten zu können.
• Teilen Sie die Präsentationen unkompliziert per Link.

Slidebean

Slidebean wurde 2013 gegründet und setzt auf Automatisierung. Nutzer geben Inhalte ein, und die Software erstellt automatisch ein Design. Das macht Slidebean besonders für Start-ups und Geschäftspräsentationen interessant.

Vorteile:

• Automatisierte Layouts sparen Zeit.
• Datenanalyse für die Überprüfung von Interaktionen und Aufrufen.
• Ideal für Investoren-Pitches und Business-Decks.

Gamma

Gamma ist eine moderne Plattform, die sich auf Storytelling-Präsentationen konzentriert. Mit flexiblen Layouts und einer starken visuellen Ausrichtung bietet sie eine Alternative zu traditionellen Folien.

Vorteile:

• Innovative Layouts, die nicht auf klassische Folien beschränkt sind.
• Fokus auf visuelles Storytelling.
• Integration von Multimedia-Inhalten.

Tipps zur Nutzung:

• Experimentieren Sie mit den nicht-linearen Layouts, um Ihre Geschichte spannend zu gestalten.
• Verwenden Sie die Bild- und Video-Integration, um Inhalte lebendiger zu machen.
• Nutzen Sie die Vorschläge für Storystrukturen, um eine klare Botschaft zu vermitteln.

Zoho Show

Zoho Show ist Teil der Zoho-Office-Suite und eine cloudbasierte Alternative zu PowerPoint. Es bietet umfassende Designfunktionen sowie Möglichkeiten zur Teamzusammenarbeit.

Vorteile:

• Integration in die Zoho-Umgebung (CRM, Projekte, Notizen).
• Kollaboration in Echtzeit.
• Vielzahl an Vorlagen und Animationen.

Tipps zur Nutzung:

• Nutzen Sie die Synchronisation mit Zoho Docs für eine nahtlose Zusammenarbeit.
• Verwenden Sie Zohos Mobile-App, um Präsentationen unterwegs zu bearbeiten.
  Experimentieren Sie mit den Diagrammwerkzeugen, um Daten visuell
• darzustellen.

Visme

Visme wurde 2013 gegründet und kombiniert Präsentations- und Grafikdesignfunktionen. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die Präsentationen und Marketingmaterialien erstellen.

Vorteile:

• Große Bibliothek an Designelementen.
• Einfacher Wechsel zwischen Präsentationen und Infografiken.
• Integration mit Tools wie HubSpot und Google Analytics.

Tipps zur Nutzung:

Erstellen Sie visuell ansprechende Infografiken, um Daten lebendiger zu präsentieren.
Nutzen Sie die Zusammenarbeitstools, um Feedback von Teams einzuholen.
Experimentieren Sie mit den Animationswerkzeugen, um Ihre Inhalte dynamischer zu gestalten.

Prezi

Entwickelt im Jahr 2009, bietet diese Software eine interessante Alternative zu Folien. Statt statischer Folien wird ein Canvas genutzt, auf dem Inhalte frei angeordnet und durch Zooms miteinander verbunden werden können.

Vorteile:

• Dynamisches und innovatives Präsentationsformat.
• Innovatives Zoom- und Schwenk-Design.
• Ideal für Storytelling und kreative Präsentationen.
• Cloudbasiert und von verschiedenen Geräten zugänglich.

Tipps zur Nutzung:

• Planen Sie die Struktur im Voraus, um das Zoom-Erlebnis fließend und logisch zu gestalten.
• Verwenden Sie Animationen, um Schwerpunkte zu setzen.
• Nutzen Sie Prezis Vorlagen für einen schnellen Einstieg.

Canva Präsentation

Seit seiner Einführung im Jahr 2012 hat sich Canva zu einem umfassenden Tool für Präsentationen entwickelt. Die Präsentationsfunktion bietet einfache Drag-and-Drop-Werkzeuge und eine große Bibliothek an Vorlagen, mit denen man eine visuell hervorragende Präsentation erstellen kann.

Vorteile:

• Intuitive Bedienung auch für Anfänger.
• Millionen von kostenlosen und kostenpflichtigen Designelementen.
• Einfache Integration von Videos, Audios und Animationen.

Tipps zur Nutzung:

• Nutzen Sie die integrierten Brand Kits, um Ihre Unternehmensfarben und -logos in jeder Präsentation zu verwenden.
• Kombinieren Sie Grafiken und Animationen, um visuelle Highlights zu setzen.
• Exportieren Sie die Präsentation als interaktives PDF oder Video.

Beautiful.ai

Beautiful.ai ist eine innovative Präsentationssoftware, die erst 2018 eingeführt wurde. Diese Plattform ist ein KI-gestütztes Tool, das automatisch neue Layouts und ganze Präsentationen generieren kann. Benötigt man in kurzer Zeit eine Präsentation und hat dabei keine gestalterischen Fähigkeiten, kann man Beautiful.ai verwenden.

Vorteile:

• Automatisierte Designs sparen Zeit.
• Professionelle und moderne Vorlagen.
• Intuitive Benutzeroberfläche.

Tipps zur Nutzung:

• Fügen Sie klare und strukturierte Inhalte ein, damit die KI optimale Ergebnisse liefert.
• Verwenden Sie Markeneinstellungen, um Ihre Präsentationen an Ihr Corporate Design anzupassen.
• Exportieren Sie die Dateien als PDF oder PowerPoint für eine flexible Weiterverwendung.

Keynote

Keynote ist die Präsentationssoftware von Apple und überzeugt mit hochwertigen Animationen und Designs.

Merkmale:

• Kostenlos für macOS- und iOS-Nutzer.
• Integration mit Apple-Geräten.
• Unterstützung für Live-Präsentationen.

Tipp:

Nutzen Sie den Apple Pencil, um handschriftliche Notizen oder Skizzen hinzuzufügen.

Fazit: Wie wählt man die richtige Präsentationssoftware?

Die Wahl der passenden Software sollte ausschließlich von Ihren individuellen Anforderungen abhängen. Hier einige Überlegungen:

Einfache Bedienung:

Wählen Sie ein Tool, das Ihren Fähigkeiten entspricht.

Funktionen:

Achten Sie auf die benötigten Features wie Animationen, Diagramme oder Zusammenarbeit.

Zielgruppe:

Berücksichtigen Sie, ob Sie ein kreatives oder eher formelles Publikum ansprechen.

Budget:

Viele Tools bieten kostenlose Versionen oder Testphasen an.

Und hier einige Vorschläge, je nachdem, welche Kriterien Ihnen am wichtigsten sind:
Für umfassende Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten: Microsoft PowerPoint oder Zoho Show.
Für Kreativität und Storytelling: Prezi oder Gamma.
Für schnelle Ergebnisse und automatisiertes Design: Beautiful.ai oder Slidebean.
Für Anfänger ohne Designkenntnisse: Canva oder Google Slides.

Egal, für welches Tool Sie sich entscheiden – die richtige Software kann Ihre Botschaft stärken und Ihre Inhalte wirkungsvoll präsentieren.