Weihnachtsfeier planen: Mit geringen Kosten die Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Die passende Location finden

Die Suche nach der idealen Weihnachtsfeier-Location ist spannend. Städte wie München locken mit historischem Charme, Berlin mit urbanen Lofts und Heidelberg mit malerischer Kulisse. Doch auch abseits der Metropolen finden sich einzigartige Orte wie Bootshäuser. Ein herausragendes Catering ist entscheidend, um die Atmosphäre zu bereichern. Köln, z.B., verdeutlicht dies exemplarisch: Die vielfältige kulinarische Szene bietet von traditionellen Brauhäusern bis hin zu Street-Food-Märkten für jeden Geschmack etwas. Die Integration von Catering in Köln kann somit eine Weihnachtsfeier bereichern. Lokale Köstlichkeiten schaffen nicht nur Gaumenfreude, sondern auch eine Bindung zur Stadt. Die Wahl der Location und des Caterings sind daher Schlüsselfaktoren für eine unvergessliche Feier, die Mitarbeiter begeistert und das Budget nicht übermäßig beansprucht.

Budget kalkulieren: Wie viel darf die Weihnachtsfeier kosten?

Natürlich muss für die Weihnachtsfeier auch ein Budget festgelegt werden. Es macht wenig Sinn, wenn keine Übersicht über die Kosten herrscht. Sonst kann es bei der Abrechnung schnell zu bösen Überraschungen kommen. Zudem ist ein Budget in den meisten Fällen erforderlich, da eine Weihnachtsfeier oft auch vom Vorstand oder dem Controlling abgesegnet werden muss. Wichtig ist dabei auch, die steuerlichen Möglichkeiten zu kennen. Denn bis zu einem Budget von 100 Euro pro Person können die Kosten lohnsteuerfrei abgesetzt werden. Hier kann eine genaue Kalkulation also besonders sinnvoll sein. Die größten Kostenfaktoren sind in der Regel die Ausgaben von Speisen und Getränken. Ist eine Live-Band oder ein DJ geplant, kommt auch hier noch einmal ein größerer Posten auf Unternehmen zu. Doch auch Deko oder Terrassenheizer sollten bei der Budgetplanung nicht vergessen werden.

Mit einem Rahmenprogramm durch den Abend

Auch bei der Weihnachtsfeier handelt es sich um ein Unternehmensevent. Daher ist es wichtig, ein Rahmenprogramm auf die Beine zu stellen. Nicht fehlen darf natürlich die Rede der Geschäftsführung. Auch können erfolgreiche Projekte aus dem vergangenen Jahr präsentiert, Mitarbeiter geehrt oder die Jahresbilanz erwähnt werden. Dabei empfiehlt es sich, den offiziellen Teil der Weihnachtsfeier möglichst kurz zu halten. Hierbei darf es dann ruhig etwas emotionaler werden. Eine Wertschätzung der Leistung sowie ein ausgesprochenes Dankeschön an die Mitarbeiter dürfen in der Rede zur Weihnachtsfeier nicht fehlen. Ansonsten braucht es grundsätzlich keine große Planung, wenn es um das Rahmenprogramm geht. Ob einfach nur ausgelassen geplauscht und gefeiert wird oder auch bestimmte Spiele zum Programm gehören, hängt von der Belegschaft ab. Hierbei kann vorab eine Umfrage hilfreich sein. So können die Angestellten die Weihnachtsfeier selbst mitgestalten. Dann bleibt für die Organisatoren weniger Arbeit und das Fest wird garantiert zum Erfolg.